برگزاری ایونت Event Planning
ایونت از نظر لغوی به معنی رویداد، پیشامد و اتفاق است. برگزاری ایونت یک روش بازیابی جهت ارتباط موثر بین مشتریان و شرکتها در گردهماییهای خاص و همچنین تقویت رابطه با مخاطب توسط نمایشگاه میباشد که این گردهماییها دربردارنده نمایشگاههای فصلی، همایشها، کنسرتها، خدمات و یا مسابقات ورزشی است. این برگزاری در واقع خلق یک رویداد و یکی از اجزایی راهبردی بازاریابی سازمانی است.
در این روش از بازاریابی مشتریان و صاحبین مشاغل در یک گردهمایی دوستانه و سر گرم کننده، محصول خود را بصورت مستقیم به مشتری ارزه میکنند. که معمولاً ایونتها با سه روش اصلی مانند سمپلینگ (ارائه نمونه رایگان محصول)، پروموشن (معرفی کالا و خدمات) و دعوت از خوانندهها و بازیگران (اسپانسرینگ) تبلیغات انجام میدهند.
برای برگزاری، ماندگاری و نتیجهبخشی یک رویداد بهتر است چند اصول را رعایت کنیم:
۱- ابتدا باید هدف خود را دقیق و درست مشخص کنیم و بعد بهترین راه را برای رسیدن به هدفمان پیدا کنیم.
۲- اگر اولین باری است که یک ایونت برگزار میکنید، برگزاری یک ورکشاپ یک ساعته در دفترتان برای شما کافی است.
۳- حواستان به زمان و تاریخ باشد با برنامه ریزی درست و در نظر گرفتن تعطیلات و مناسبتها میتوانید زودتر به هدفتان نزدیک شودید.
۴- برای اجرایی یک ایونت مفید و کاربردی باید تیم اجرایی قویی داشته باشیم که وظیفه هرکس مشخص شده باشد و یک نفر را بعنوان رهبر مشخص کنیم.
۵- تقسیم کار کنیم و پروژه را به قسمتهای کوچکتر تبدیل کنیم هر قسمت از کار را به یکی از افراد گروه بسپاریم.