مقررات طراحی و غرفه سازی در مرکز همایش‌های بین‌المللی برج میلاد تهران
مرکز همایش‌های بین‌المللی برج میلاد تهران یکی از مهم‌ترین و معتبرترین مکان‌ها برای برگزاری نمایشگاه‌ها، کنفرانس‌ها و رویدادهای تجاری و فرهنگی در کشور است. این مجموعه به دلیل موقعیت خاص و امکانات مدرن، میزبان شرکت‌ها و برندهای مختلف داخلی و خارجی است. اما برای طراحی و غرفه‌سازی در این مجموعه، قوانین و مقررات خاصی وضع شده است تا از حفظ استانداردهای کیفی، ایمنی و زیبایی محیط اطمینان حاصل شود. در ادامه، مجموعه‌ای از مهم‌ترین قوانین و مقررات مربوط به طراحی و غرفه‌سازی در این مرکز را بررسی خواهیم کرد.
ممنوعیت ساخت غرفه‌های خودساز
یکی از اصلی‌ترین مقررات غرفه‌سازی در مرکز همایش‌های برج میلاد، ممنوعیت ساخت غرفه‌های خودساز است. این قانون با هدف حفظ کیفیت و استانداردهای نمایشگاهی وضع شده است. تمامی غرفه‌ها باید توسط سازندگان حرفه‌ای و شرکت غرفه سازی دارای گرید A از مرکز توسعه صادرات و نمایشگاه‌ها طراحی و ساخته شوند. این موضوع تضمین‌کننده کیفیت طراحی و اجرای غرفه‌ها و جلوگیری از آسیب‌های احتمالی به محیط نمایشگاه است.
مونتاژ نهایی غرفه‌ها در محل نمایشگاه برج میلاد
سازندگان غرفه موظف هستند تمامی قطعات غرفه را از پیش در کارگاه‌های مخصوص طراحی و آماده کنند. فرآیند مونتاژ نهایی قطعات باید در داخل سالن نمایشگاهی انجام شود. این رویه به منظور جلوگیری از آلودگی محیط نمایشگاه و کاهش احتمال آسیب به تجهیزات و غرفه‌های اطراف در نظر گرفته شده است. همچنین، استفاده از ابزارهای مونتاژ باید با دقت و به گونه‌ای انجام شود که به کف‌پوش سالن و غرفه‌های اطراف آسیبی وارد نشود. در صورت مشاهده تخلفات در این زمینه، برگزارکننده می‌تواند ادامه کار را متوقف کرده و خسارت‌های وارده را از منبع تضمین کسر نماید.
مقررات مربوط به مصالح غرفه‌سازی
استفاده از برخی مصالح و مواد در ساخت غرفه‌ها به طور کامل ممنوع است. این مصالح شامل:
گچ، سیمان، ماسه، پوکه، سنگ‌ریزه، خاک، آسفالت، تیغه گچی و بلوک.
آهن‌آلات خام برای نصب غرفه‌ها.
این قوانین با هدف جلوگیری از آلودگی محیط نمایشگاه و حفظ ایمنی و زیبایی سالن‌های نمایشگاهی وضع شده‌اند.
ممنوعیت استفاده از ماشین‌آلات سنگین
استفاده از ماشین‌آلات سنگین مانند اره برقی، دستگاه برش، دستگاه جوش، پمپ باد با ظرفیت بالاتر از ۲۰ لیتر، پیستوله رنگ‌پاشی و سایر ابزارهای مشابه در داخل سالن‌ها و محوطه‌های نمایشگاه ممنوع است. این ممنوعیت به منظور کاهش صدا، آلودگی و خطرات احتمالی برای غرفه‌های اطراف اعمال شده است.
نورپردازی استاندارد غرفه‌ها
یکی از مهم‌ترین جنبه‌های طراحی غرفه‌ها، نورپردازی است. در مرکز همایش‌های برج میلاد، استفاده از لامپ‌های کم‌مصرف و LED برای نورپردازی الزامی است. این نوع نورپردازی علاوه بر کاهش مصرف انرژی، جلوه‌ای زیبا و حرفه‌ای به غرفه‌ها می‌بخشد.
رنگ‌آمیزی و نقاشی غرفه‌ها
نقاشی کلی و رنگ‌آمیزی گسترده در داخل سالن نمایشگاه ممنوع است. تنها نقاشی لکه‌گیری و روتوش قالب مجاز است. این قانون به منظور جلوگیری از آلودگی محیط نمایشگاه و آسیب به تجهیزات اطراف وضع شده است.
حفظ کف‌پوش سالن‌ها
هنگام نصب دیواره‌های غرفه یا تخلیه آن، شرکت‌کنندگان موظف هستند کف زمین و زیر دیواره‌ها را با پوشش مناسب بپوشانند تا به کف‌پوش سالن آسیبی وارد نشود. این اقدام از وارد شدن خسارات به سالن‌های نمایشگاهی جلوگیری می‌کند.
ممنوعیت اشغال راهروهای بین غرفه‌ها
کار کردن در راهروهای بین غرفه‌ها یا اشغال آن‌ها برای نگهداری اجزا و مصالح غرفه‌ها ممنوع است. این قانون به منظور حفظ نظم و تسهیل رفت‌وآمد بازدیدکنندگان وضع شده است.
محدودیت‌های تبلیغاتی
نصب هرگونه پوستر تبلیغاتی خارج از فضای غرفه نیاز به اخذ مجوز از مدیریت مجموعه دارد. این قانون به منظور کنترل تبلیغات و جلوگیری از شلوغی و بی‌نظمی در فضای نمایشگاه اجرا می‌شود.
ارتفاع مجاز غرفه‌ها در مرکز همایش‌های برج میلاد
ارتفاع مجاز جهت غرفه‌سازی در مرکز همایش‌های برج میلاد تهران برابر با ۲٫4۰ متر است. رعایت این محدودیت ارتفاع، به حفظ هماهنگی بصری سالن‌های نمایشگاهی کمک می‌کند.
تخلیه ضایعات پس از پایان غرفه‌سازی
پس از اتمام فرآیند غرفه‌سازی، تمامی لوازم و ضایعات باقیمانده باید از محوطه سالن نمایشگاه خارج شوند. این اقدام به منظور حفظ نظافت و آماده‌سازی سالن برای افتتاحیه نمایشگاه الزامی است.
ضمانت خسارات احتمالی
در صورتی که خسارت‌های وارده به محیط نمایشگاه یا تجهیزات بیش از مبلغ تضمینی باشد، از خروج اجناس غرفه جلوگیری خواهد شد. این قانون تضمین‌کننده پرداخت خسارات و رعایت قوانین توسط شرکت‌کنندگان است.
هماهنگی ساعت فعالیت نمایشگاه
ساعت فعالیت نمایشگاه باید با هماهنگی مدیر نمایشگاه و مسئولین مرکز همایش تنظیم و اجرا شود. این قانون به منظور مدیریت بهتر زمان‌بندی نمایشگاه و جلوگیری از ایجاد اختلال در فعالیت‌ها اجرا می‌شود.
تایید طرح غرفه قبل از اجرا
قبل از آغاز فرآیند غرفه‌سازی، طرح غرفه باید توسط برگزارکننده تایید شود. در صورتی که طرح اجرا شده با طرح تایید شده مغایرت داشته باشد، مدیر مرکز می‌تواند از ادامه کار جلوگیری کند.
رعایت مقررات طراحی و غرفه‌سازی در مرکز همایش‌های بین‌المللی برج میلاد تهران نه تنها به حفظ استانداردهای کیفی و ایمنی کمک می‌کند، بلکه تجربه‌ای حرفه‌ای و سازمان‌یافته را برای شرکت‌کنندگان و بازدیدکنندگان فراهم می‌آورد. توجه به این قوانین و مقررات از سوی شرکت‌ها و سازندگان غرفه‌ها، تضمین‌کننده موفقیت نمایشگاه‌ها و رویدادهای برگزار شده در این مرکز معتبر خواهد بود.