نیازهای خود را ارزیابی کنید.
در مورد اندازه غرفه ای که قصد دارید اجاره کنید، فکر کنید. به نوع تردد بازدیدکنندگان از غرفه خود فکر کنید به عنوان مثال، ممکن است بخواهید آنها را به داخل غرفه وارد کنید و در اطراف فضا حرکت کنند. یا ممکن است شرکت کنندگان بخواهند در غرفه ایستاده و محصولاتی را که در جلوی نمایشگاه هستند را نگاه کنند. چگونه می توانید غرفه قابل حمل خود را به نمایش بگذارید. اگر قصد دارید آن را حمل کنید، هزینه های مربوط به انجام این کار را در نظر بگیرید، زیرا ممکن است اندازه یا طراحی را محدود کند. شما ممکن است بخواهید فقط یک یا دو مورد را در غرفه قرار دهید – به اندازه و وزن محصولات توجه کنید.
سبک نمایشگاه را انتخاب کنید.
غرفه سازی مدولار در نمایشگاه ها به شما انعطاف پذیری بیشتری می دهند، به خصوص اگر اندازه غرفه شما با توجه به محل برگزاری تغییر کند. به علاوه، غرفه های مدولار با قابلیت حمل و نقل و راه اندازی آسان هستند. اطمینان حاصل کنید که سبکی که شما انتخاب می کنید فضای کافی برای ارائه های چند رسانه ای، مانند لپ تاپ ها برای نشان دادن فیلم های تبلیغاتی و … را دارد. شما همچنین به بخش مربوط به بازاریابی نیاز دارید، فضای دیوار کافی برای بنرهای تبلیغاتی و حتی فضای کافی برای جمع آوری پرداخت ها، اگر قصد دارید برای فروش محصولات در نمایشگاه برنامه ریزی کنید.
تعریف پیام کلیدی:
همانطور که شروع به طراحی غرفه های نمایشگاهی خود می کنید، تصمیم گیری در مورد یک پیام کلیدی که مردم را جذب می کند بسیار حائز اهمیت است. تمام پانل ها، دارنده ها و سایر عناصر که غرفه شما را تشکیل می دهند باید بر روی این پیام طراحی شود، بنابراین برای شرکت کنندگان روشن است چه چیزی برای فروش قرار می دهید؟ به عنوان مثال، اگر شما فروش DVD آموزشی و پیام خود را در مورد متقاعد کردن مردم برای خرید یکی از دی وی دی های در حال نمایش، این است که می توانید از فضای دیوار غرفه خود را برای جلب بازدید کنندگان استفاده کنید. سپس از واحد های مدولار برای نگه داشتن دی وی دی ها در نزدیکی جلوی غرفه استفاده کنید تا شرکت کنندگان بتوانند آنهایی را که می خواهند برای خرید انتخاب کنند.
توسعه گرافیک:
در نهایت، شما باید با دیوارها و دستگاه های صفحه نمایش با طرح گرافیکی خاص خود پوشش دهید تا پیام خود را به طور واضح و مطابق با رنگ شرکت و مواد بازاریابی تان بررسی کنید. این کمک می کند تا احساس تداوم در سراسر غرفه پخش گردد، هر چند غرفه مدولار و یا قاب آن قابل حمل است. از نورپردازی مناسب برای نمایش دادن لایت باکس ها و پوستر های خود داخل غرفه استفاده کنید.
چگونه یک غرفه موفق داشته باشیم.
شرکت در نمایشگاه به شما این فرصت را می دهد تا تعداد زیادی از مشتریان بالقوه را در یک زمان و در یک مکان ببینید. با قرار دادن یک غرفه جذاب در یک نمایشگاه، منابع و زمان را صرفه جویی کنید. در حالی که شما ممکن است فقط یکی از فروشندگانی باشید که با برنامه ریزی و تلاش می توانید غرفه نمایشگاهی خود را برجسته کنید و شما را با بسیاری از کسب و کارهای جدید آشنا می کند.
۱-یک غرفه تعاملی را ایجاد کنید که برای شرکت کنندگان در نمایشگاه برای انجام کارهای غیرمستقیم چیزی فراهم کند، نه فقط راه رفتن و صحبت کردن با مردم. با راه اندازی یک مسابقه سرگرم کننده ،در غرفه خود هیجان ایجاد کنید و به دادن جوایز و ایجاد فضای سرگرم کننده بپردازید.
۲-یک محیط آرام را فراهم کنید که در آن شرکت کنندگان احساس راحتی می کنند تا بتوانند بنشینند. به جای ایستادن در پشت میز برای سلام و صحبت کردن با مشتریان بالقوه، از چندین صندلی استفاده کنید که در آن شما می توانید بنشینید و با مشتریان بالقوه مکالمه داشته باشید و فرصتی برای استراحت به آنها بدهید. بروشورهای شرکت را در میزهای جانبی قرار دهید و از پس زمینه برای نمایش تبلیغات دیگر استفاده کنید یا فقط صحنه را تنظیم کنید.
۳- نورپردازی: اکثر نمایشگاه ها در عرصه های بزرگ و دور افتاده با نور فلورسنت روشن برگزار می شود. همه به همان شیوه روشن می شوند. با افزایش روشنایی در غرفه شما، مراجه کنندگان را به محصولات خود جلب می کنید. کانون های نوری بر روی تبلیغات باعث می شوند که غرفه شما به راحتی دیده شود زیرا تبلیغات و آرم شرکت شما را برجسته می کند.
۴-سرمایه گذاری در هدایا: با استفاده از یک آگهی تبلیغاتی عالی، از طریق دید کلی ایجاد کنید. همه می خواهند بدانند که کجا می توانند وارد شوند تا کسب و کار بالقوه خود را به غرفه شما برسانند. اطلاعات شرکت خود را بر روی ساک دستی های چاپ شده به بازدیدکنندگان اهدا کنید که شامل بروشور و مواد تبلیغاتی است.هدایای ویژه کوکی ها یا آب نبات ها را در قالب های مختلف با آرم شرکت پخش کنید. در هدایای اهدایی خود خلاق باشید. بهتر است هدایای تبلیغاتی کاربردی و ماندگار باشند.