پروتکل بهداشتی برگزاری نمایشگاه

شرکت سهامی نمایشگاه های بین المللی جمهوری اسلامی پروتکلی را جهت برگزاری نمایشگاه در دوران ویروس کرونا ابلاغ نموده تا نمایشگاه های سال ۹۹ با بیشترین سطح مراقبتی و کمترین میزان احتمال سرایت ویروس و بیماری به بازدیدکنندگان و غرفه داران، برگزار گردند.

فهرست – اقدامات و فعالیت های ضروری ویژه :

غرفه دار (مشارکت کننده)

اقدامات و فعالیت های ضروری ویژه غرفه دار (مشارکت کننده)

مدیریت تعداد نفرات داخل غرفه متناسب با متراژ غرفه

(۱۲ متر مربع ۲ نفر – ۱۸ متر مربع ۳ نفر – تا ۳۰متر مربع ۵ نفر – از ۳۰ متر به بالا به ازاء هر ۲۵ متر مازاد ۲ نفر)

الزام مشارکت کنندگان به استفاده از ماسک و ترجیحاً دستکش
استفاده از ظروف پذیرایی یکبار مصرف
عدم پذیرایی بازدیدکنندگان با نوشیدنی یا اقلام پذیرایی فاقد بسته بندی استاندارد
عدم پذیرش بازدیدکنندگان بدون ماسک
ضرورت تامین و استقرار سطل زباله پدالی درب دار در داخل غرفه
مدیریت توقف بازدیدکنندگان در محل غرفه توسط مدیران غرفه
ضرورت تامین ملزومات و اقلام ضدعفونی (از جمله الکل، محلول ضدعفونی، ماسک و سایر) جهت ویروس زدایی از تجهیزات مستقر در غرفه و سایر سطوح، توسط غرفه داران
ارائه دستکش یکبار مصرف به بازدیدکنندگان جهت لمس کالاها
پیش بینی محافظ مناسب در ارائه کالاهای نمایشی مستقر در غرفه
ممنوعیت بکارگیری افراد فاقد کارت شناسایی جهت ارائه خدمات متفرقه در داخل غرفه
رعایت فاصله اجتماعی در برگزاری جلسات و نشست ها در محل غرفه
ممنوعیت در پخش اشانتیون های تبلیغاتی در محل غرفه بمنظور اجتناب از هرگونه تجمع

اقدامات و فعالیت های ضروری ویژه غرفه سازی

صدور کارت شناسایی جهت عوامل شرکت های غرفه ساز بمنظور ممانعت از ورود افراد متفرقه به داخل سالن در ایام قبل از برگزاری نمایشگاه
الزام کلیه عوامل و کارکنان غرفه ساز به استفاده از ماسک، شیلد و دستکش
ممنوعیت استفاده از موکت در کف غرفه نمایشگاهی در غرفه خودساز
الزام شرکت های غرفه ساز به اجرای کلیه عملیات ساخت غرفه و رنگ آمیزی در محل کارگاه های خود به نحوی که صرفاً عملیات اسمبل با حداقل کارکنان در نمایشگاه صورت پذیرد
افزایش عرض راهروهای عبور بازدیدکنندگان در داخل سالن بمنظور رعایت فاصله اجتماعی
کاهش تراکم و حجم فعالیت های ساخت و ساز با ممنوعیت ساخت طبقه دوم غرفه
رعایت فاصله اجتماعی در بازدید و مذاکره با غرفه داران در طراحی نقشه سالن و طراحی غرفه
توسعه بکارگیری سیستم غرفه سازی پیش ساخته، ماکسیما، مدولار ویژه (رپیدسیستم و …) با هدف کاهش زمان و تعداد عوامل ساخت غرفه از طریق مشوق های حمایتی
استفاده از پوشش های حفاضتی (طلق و شیشه) در کانترهای اطلاع رسانی غرفه
نظارت بر طراحی غرفه و محل استقرار کالاهای نمایشی به نحوی که از ازدحام جلوگیری شود و کمترین تداخل در ورود و خروج به غرفه ایجاد گردد
ممنوعیت ایجاد ایستگاه پذیرایی عمومی در طراحی غرفه
روشن نگه داشتن کلیه سیستم های تهویه سالن های نمایشگاهی در ایام ساخت و ساز
افزایش ساعات ساخت و ساز غرفه نمایشگاهی بمنظور تعدیل تعداد عوامل ساخت و ساز
رعایت فاصله اجتماعی در طراحی غرفه و نظارت در اجرا
استفاده از ابزار های تبلیغاتی مجازی و الکترونیکی
الزام غرفه سازان به طراحی و جانمایی کانترهای اطلاع رسانی با فاصله حداقل یک متر از راهرو بمنظور ممانعت از ایجاد هرگونه توقف در مسیر بازدیدکنندگان در راهروهای اصلی و فرعی

اقدامات و فعالیت های ضروری ویژه برگزار کنندگان

ابلاغ دستورالعمل های رعایت پروتکل بهداشتی به مشارکت کنندگان و اخذ تعهد در اجرای مفاد پروتکل به هنگام ثبت نام
تدوین و ابلاغ چک لیست کنترل روزانه رعایت مفاد پروتکل های بهداشتی توسط غرفه داران و سایر عوامل اجرایی به تفکیک سه دوره آماده سازی – برگزاری و جمع آوری سالن های نمایشگاهی
تدوین و ابلاغ چک لیست کنترلی رعایت پروتکل جهت ایجاد امکان خود کنترلی توسط مدیر غرفه با امکان برداشت از سایت مجریان برگزاری با نظارت برگزارکننده
رصد تردد بازدیدکنندگان بمنظور رعایت فاصله اجتماعی در داخل سالن
پیش بینی ایجاد دستگاه های ضدعفونی در داخل سالن متناسب با متراژ سالن
نصب علائم راهنمای مسیر بازدید و خروج در کف یا سقف سالن های نمایشگاهی
رعایت کلیه پروتکل های بهداشتی در ستاد برگزاری نمایشگاه
طراحی و اجرای جلسات آموزشی توجیهی مجازی رعایت پروتکل
ارسال پیام کوتاه از طریق اس ام اس یا کانال مجازی نمایشگاه ذیربط و ارسال هشدارهای مراقبتی و کنترل اقدامات بر اساس چک لیست قبل، حین و دوره جمع آوری نمایشگاه
مدیریت رعایت پروتکل های بهداشتی در خصوص مراسم افتتاح و بازدیدهای ویژه مقامات با رعایت فاصله اجتماعی
بخش پیام های هشدار دهنده از طریق سیستم صوتی داخل سالن مبنی بر عدم توقف طولانی در غرفه و راهروهای اصلی و رعایت فاصله اجتماعی در بازدید و مذاکرات
انتخاب و تقدیر از غرفه داران برتر در رعایت پروتکل های بهداشتی

اقدامات و فعالیت های ضروری ویژه مرکز نمایشگاهی

حذف پرداخت ورودیه در پارکینگ های نمایشگاه بمنظور اجتناب از هرگونه توقف
فعالیت رستوران مطابق با پروتکل های بهداشتی مصوب صنفی ذیربط
صدور کارت شناسایی و معاینه عوامل توزیع غذا از طریق پزشک و عوامل هلال احمر مستقر در مرکز نمایشگاهی
ممانعت از ورود هرگونه غذا از خارج از سایت نمایشگاه به داخل
بازگشایی کلیه سرویس های یهداشتی محوطه نمایشگاه بمنظور کنترل تراکم افراد در زمان آماده سازی، برگزاری و جمع آوری غرفه و کالاها
ضدعفونی مستمر سرویس های بهداشتی
افزایش تعداد دفعات تخلیه سطل های زباله اصلی نمایشگاه و انتقال به دپوی زباله مرکزی
صدور کارت شناسایی برای کلیه عوامل ارائه خدمات زیر مجموعه پیمانکاران ذیربط
الزام کلیه عوامل پیمانکاران تامین کننده خدمات طرف قرارداد، به استفاده از ماسک و ترجیحاً دستکش و شیلد محافظ
ضدعفونی مستمر تجهیزات و ملزومات ارائه خدمات نظافت / ضدعفونی توسط پیمانکار شرکت با پیش بینی ایستگاه ضدعفونی و تامین البسه ضدعفونی برای متولیان ذیربط
ضدعفونی سالن های نمایشگاهی قبل از شروع عملیات غرفه سازی با تدارک و تامین ملزومات
بهره برداری از سالن های همایش صرفاً با رعایت فاصله اجتماعی و با استفاده کامل برگزار کنندگان و مدعوین از ماسک (حداکثر مدعوین تا ۵۰ درصد از ظرفیت سالن)
ضدعفونی روزانه پارکینگ با استفاده از تجهیزات مکانیزه اداره آتش نشانی / پیمانکار بهره بردار در دوره های ساخت و ساز / حین برگزاری / جمع آوری
ضد عفونی چرخ دستی و وسایل جابجایی کالا با تدوین برنامه زمانبندی
تجهیز کلیه روشویی های سرویس های بهداشتی اماکن عمومی / اداری به شیرآلات چشم الکترونیک
افزایش تعداد روشویی های سرویس بهداشتی
تجهیز کلیه روشویی های سرویس های بهداشتی عمومی و اداری به جا مایع دستشویی الکترونیک صنعتی متناسب با تعداد مراجعین بویژه سرویس بهداشتی های پرتردد مجموعه شرکت
تامین و نصب دستگاه های پرقدرت خشک کن دست (صنعتی) در سرویس های بهداشتی بمنظور کاهش زمان توقف افراد در سرویس های بهداشتی با نصب دستمال حوله ای
تامین سطل زباله درب دار پدالی مخصوص جمع آوری ماسک و دستکش در داخل و فضای بیرونی سالن و تخلیه مستمر آن (با درج نوشته مخصوص ماسک و دستکش و دستمال)
تامین سطل زباله درب دار مخصوص جمع آری ظروف یکبار مصرف سرو غذا در فضای بیرونی سالن و تخلیه مستمر آن (با درج نوشته مخصوص زباله های ظروف پذیرایی و بطری و …)
اختصاص بیلبورد یا استندهای اطلاع رسانی در نقاط مختلف محوطه فضای باز به همراه تهیه و نصب پیام های گرافیکی / متنی هشدار دهنده بهداشتی / مراقبتی
اختصاص درب های مستقل جهت ورود و درب های مستقل جهت خروج بازدیدکنندگان از سالن های نمایشگاهی و درج علائم مربوطه
گشایش کلیه درب های ورودی و خروجی سالن های نمایشگاهی بمنظور ایجاد جریان پایدار تهویه طبیعی در داخل سالن های نمایشگاهی
فعالیت مسجد حضرت ابراهیم مطابق با پروتکل های ابلاغی و مصوب مساجد
ایجاد گیت ضدعفونی (محلول پاش) در درب ورودی اصلی نمایشگاه
ایجاد گیت ضدعفونی (محلول پاش) در درب ورودی سالن های نمایشگاهی
تامین تجهیزات مکانیزه مورد نیاز جهت ضدعفونی کف، درب و سطوح سالن های نمایشگاهی
ایجاد و تجهیز ایستگاه تب سنجی و غربالگری در محل درب های ورودی اصلی نمایشگاه و درب های ورودی سالن با همکاری الظامات و عوامل هلال احمر با تامین ملزومات
ایجاد پایگاه هلال احمر در درب ورودی اصلی نمایشگاه و هماهنگی جهت افزایش تعداد نیروهای هلال احمر در ایام برگزاری نمایشگاه ها
ایجاد غرفه عرضه ملزومات بهداشتی از جمله ماسک، شیلد، دستکش، محلول های ضدعفونی در مبادی ورودی اصلی و نقاط مرکزی نمایشگاه بمنظور تامین ملزومات مورد نیاز بازدیدکنندگان، مشارکت کنندگان و پیمانکاران با جانمایی مناسب
تامین و استقرار تجهیزات مکانیزه ضدعفونی دست و کفش در مبادی ورودی یا خروجی سالن های نمایشگاهی جهت استفاده غرفه داران و بازدیدکنندگان به تعداد مناسب به همراه پیش بینی عوامل موردنیاز جهت نگهداری و شارژ آن
ایجاد ایستگاه مرکزی پشتیبانی و تامین ملزومات و مواد ضدعفونی مورد نیاز با تدوین و اجرای برنامه شارژ تجهیزات و ملزومات با آموزش و توجیه عوامل
ایجاد و تجهیز زیرساخت های ثبت نام آنلاین بازدیدکنندگان با امکان پرداخت و تهیه بلیط الکترونیک بمنظور کاهش توقف جهت تهیه بلیط در مبادی ورودی و تدارک و استقرار تجهیزات کنترل هوشمند بلیط ورودی
ایجاد امکان بازدید مجازی نمایشگاه ها از طریق پورتال سایر رسانه های مجازی
برگزاری مراسم افتتاحیه (افتتاحیه بدون سخنرانی در سالن همایش و صرفاً بمنظور قطع روبان)
ایجاد غرفه عرضه آب معدنی و نوشدنی های استاندارد (پاکتی / قوطی) به تعداد مکفی در نقاط مختلف نمایشگاه با نظارت در رعایت پروتکل های بهداشتی ذیربط

اقدامات و فعالیت های ضروری ویژه بازدیدکنندگان

ممانعت از ورود بازدیدکنندگان فاقد ماسک به داخل سالن های نمایشگاهی
ارائه خدمات الکترونیک اطلاع رسانی به بازدیدکنندگان از جمله نقشه و اطلاعات مشارکت کنندگان، مسیریابی و سایر از بستر اپلیکیشن موبایل نمایشگاه بین المللی تهران و ارسال لینک اپلیکیشن به محض ثبت نام
ثبت نام آنلاین بازدیدکنندگان از طریق پورتال یا سامانه ثبت نام و خرید آنلاین بلیط
ایجاد امکان بازدید مجازی نمایشگاه ها از طریق پورتال و سایر رسانه های مجازی
تعلیق جابجایی بازدیدکنندگان با ماشین برقی بدلیل ضرورت رعایت فاصله اجتماعی
ضدعفونی روزانه و مستمر مسیر تردد بازدیدکنندگان با تامین تجهیزات مکانیزه ذیربط
تدوین، ارسال پیام های ایمنی از طریق سیستم پیام کوتاه به بازدیدکنندگان ثبت نام شده و نیز از طریق سیستم صوتی محوطه در ایام بازدید
کنترل و مدیریت ورود و تراکم تعداد بازدیدکنندگان در داخل سالن های نمایشگاهی
صرفاً پذیرش بازدیدکنندگان متخصص و اطلاع رسانی عدم پذیرش بازدیدکنندگان عام