ساخت و شرکت در یک نمایشگاه می تواند بسیار وقت گیر و هزینه بر باشد. اما اگر کمی وقت و هزینه صرف راه اندازی اصولی غرفه نمایشگاهی خود کنید، قادر خواهید بود بیشترین بهره را از شرکت در نمایشگاه برای خود ببرید.
۱- پرسنل داخل غرفه را آموزش دهید
صرف زمان برای آموزش و آماده سازی پرسنل غرفه، امری مهم بشمار می رود که می توانید با انتخاب درست افراد و آموزش صحیح آن ها را آماده نمائید. از آموزش و تامین منابع آنها همچون جملات کلیدی و آشنایی کامل با کسب و کار شما برخوردار باشند و هر کدام قادر باشند به تنهایی به بازدیدکنندگان پاسخ کامل و جامعی ارائه دهند. همچنین نیاز است تا در مورد پوشش پرسنل خود نیز فکری بیاندیشید.
۲- برگزاری یک رویداد یا چالش
یکی از بهترین راه ها برای جذب مخاطبان و بازدیدکنندگان برگزاری یک رویداد، یا مسابقه در طول مدت نمایشگاه می باشد. برای این کار نیاز به خلاقیت بالایی دارید. برای برندگان و نفرات برتر جوایزی از قبیل یک هدیه یا محصول رایگان و یا تخفیف ویژه برای خرید محصول در نظر بگیرید. یکی از مزیت های این کار جمع آوری اطلاعات تماس بازدیدکنندگان برای اقدام بعد از نمایشگاه می باشد.
۳- با بازدیدکنندگان از طریق شبکه های اجتماعی تعامل داشته باشید
شبکه های اجتماعی برای بازدیدکنندگان یک نمایشگاه و حضور در آن قطعاً یک رسانه برای تعامل بیشتر با شرکت کنندگان می باشد. مطمئناً تعداد بیشماری هستند که فرصت حضور در نمایشگاه را پیدا نکردند، بنابراین شبکه های اجتماعی را برای دنبال کردن آن نمایشگاه انتخاب می کنند. از هشتگ های مناسب و پست های مرتبط استفاده کنید و عکس های بروز در آن ها قرار دهید. . به کامنت ها و توییت ها پاسخ دهید و فراموش نکنید که در مدت زمان برگزاری نمایشگاه فعال باشید.
۴- در نمایشگاه در یادها بمانید
غرفه شما در نمایشگاه یکی از صدها غرفه حاضر می باشد. نمایشگاه ها عرصه ای هستند که همه سعی دارند تا غرفه ای داشته باشند که از لحاظ بصری با بقیه متفاوت باشند. استفاده از نورپردازی زیبا، بنرهای گرافیکی، نمایشگرهه، رنگ های شاد و روشن و … بازدیدکنندگان را وا می دارد تا در غرفه شما متوقف شوند و به سمت شما بیایند.
۵- جای مناسب در نمایشگاه پیدا کنید
علاوه بر جلوه ی بصری غرفه، انتخاب محل قرارگیری غرفه نیز حائز اهمیت می باشد. برای انتخاب بهترین مکان وقت بگذارید و برای انتخاب آن مطالعه نمائید. از عواملی که باید هنگام انتخاب محل مناسب برای برپایی غرفه به آن ها توجه شود می توان به موارد زیر اشاره نمود:
– نزدیکی به ستاد برگزاری و نقاط در دسترس عمومی
– قرارگیری در مناطق پر تردد نمایشگاه
– جای مناسب در سالن و ردیف غرفه ها (گوشه ها ایده آل تر هستند)
برای انتخاب بهترین جا باید هزینه بیشتری نمائید ولی این اتفاقی است که ارزش هزینه را دارد. بنابر این سعی کنید جزء اولین نفرات برای دریافت پلان می باشید.
