غرفه داران | باید ها و نباید هایی برای غرفه داران
داشتن غرفه نمایشگاهی برای غرفه داران و شرکت کنندگان نمایشگاه با ظاهری زیبا و شیک، امری ضروری است. این بدان معناست که لزوماً برای داشتن غرفه ای شیک نیاز نیست که هزینه هنگفتی خرج کرد. سرمایه گذاری بر روی غرفه به آنچه که برایش برنامه دارید بستگی دارد.
هنگامی که بازدیدکننده به غرفه شما می آید باید با غرفه ای روبرو شود که از لحاظ بصری باعث جذب مخاطب باشد. بطور مثال شلوغی و درهم ریختگی غرفه و محصولات نمایشی داخل غرفه برای بازدیدکننده خوشایند نیست و باعث می شود تاثیر منفی از شما در ذهنش باقی بماند.
ساده اما حرفه ای، همیشه بهتر از شلوغی و بی نظمی است.
موارد مهم برای غرفه داران
کارهایی که غرفه دار هنگام برگزاری نمایشگاه و در غرفه خود باید رعایت کند:
– در محصولات نمایشی خود تنوع را در نظر بگیرید.
– استفاده از تعداد زیاد محصولات نمایشی تاثیر منفی دارد.
– فضای خالی جهت رفت و آمد و بین محصولات قرار دهید.
– از گل آرایی، نورپردازی زیبا و تم سازمانی خود در غرفه استفاده نمائید.
– نام شرکت و لوگوی سازمان خود را بزرگ و در جایی قرار دهید که از نقاط مختلف سالن قابل مشاهده باشد.
– از درب سالن حدود حداقل ۵ متر فاصله داشته باشید.
– از ایستادن جلوی محصولات و میز اطلاعات خود خودداری کنید.
– از شلوغی و ایستادن در راه رو و محل عبور بازدیدکنندگان خودداری نمائید. برای غرفه خود خطی مرزی تصور کنید و از عبور نکردن از آن پایبند باشید.
– وسایل و موارد غیر ضروری و بی ربط به خدمات خود را پنهان کنید.
– برای نمایشگاه و حضور در غرفه لباس مناسب و ترجیحاً متحدالشکل بپوشید.
– در فضای غرفه خود تحرک داشته باشید.
– با بازدیدکنندگان ارتباط چشمی داشتی باشید. اینکار باعث می شود تا آنها به غرفه شما نزدیک شوند.
– سعی نکنید همه کاتالوگ های خود را به بازدیدکننده نمایش دهید.
– از قرار دادن گوشی، کیف پول و اقلام غیر ضروری در کنار خود، خودداری نمائید.
– جعبه محصولات خود را بر رو و جلوی میز نگذارید.
– بسته به اندازه غرفه، تعداد پرسنل داخل غرفه باید حداقل باشند.
– هرگز در غرفه و جلوی انظار عمومی چیزی نخورید و ننوشید.
– هنگام حضور در غرفه، ننشینید، نخورید، صحبت های بی ربط نکنید، دست به سینه نایستید، دست ها را در جیب ها قرار ندهید.
– مطالعه نمائید، یادداشت برداری کنید و مشغول کاری باشید تا بیکار جلوه ننمائید.
نسبت به باید ها و نبایدهای غرفه داری مسئولیت پذیر باشید و آنها را رعایت کنید. اهمیتی ندارد چه رویداد و نمایشگاهی برگزار می شود، زیرا تعهد و پایبندی و بایدها و نبایدها باعث نظم بیشتر و دریافت نتیجه بهتری از حضور در نمایشگاه می شود.