اشتباهات غرفه داران | 10 اشتباهی که غرفه داران انجام می دهند
شرکت در نمایشگاه‌ها نیازمند سرمایه‌گذاری‌های فراوانی است که شامل هزینه‌های مالی، زمان و انرژی می‌شود. برای دستیابی به رضایت کامل از ساخت غرفه و حضور در نمایشگاه، ضروری است که از اشتباهات رایج و قابل اجتناب دوری کنید. در این مقاله به بررسی 10 مورد از اشتباهات غرفه داران که مرسوم است می‌پردازیم و راهکارهایی برای بهبود تجربه نمایشگاهی ارائه خواهیم داد.
در زیر ۱۰ اشتباه مرسوم هنگام برپایی غرفه نمایشگاه ذکر شده:
۱- گرافیک غرفه باید مناسب باشد
شرکت در نمایشگاه‌ها نیازمند سرمایه‌گذاری‌های قابل توجهی در زمینه ساخت و برپایی غرفه است. این سرمایه‌گذاری‌ها تنها به هزینه‌های مالی محدود نمی‌شود، بلکه زمان و انرژی زیادی نیز صرف می‌شود. برای دستیابی به رضایت کامل از حضور در نمایشگاه و ساخت غرفه، ضروری است که از اشتباهات رایج و قابل اجتناب دوری کنید. یکی از مهم‌ترین نکات در این زمینه، توجه به طراحی گرافیک غرفه است.
اهمیت گرافیک غرفه
گرافیک غرفه شما باید به گونه‌ای طراحی شود که توجه بازدیدکنندگان را جلب کند و پیام برند شما را به وضوح منتقل نماید. بسیاری از شرکت‌ها در نمایشگاه‌ها خدمات و محصولات خود را از طریق صفحه نمایش به نمایش می‌گذارند، اما متأسفانه توجه کافی به کیفیت گرافیک و نحوه ارائه محتوا نمی‌شود. طراحی گرافیکی ضعیف می‌تواند تأثیر منفی بر تصویر برند شما بگذارد و باعث شود که بازدیدکنندگان از غرفه شما دور شوند.
نمایش خدمات به صورت جذاب
استفاده از فیلم‌ها و اسلایدشوها به عنوان ابزاری برای نمایش خدمات و محصولات می‌تواند تأثیر بسزایی در جذب مخاطب داشته باشد. اما این نمایش‌ها باید به گونه‌ای طراحی شوند که هم از نظر بصری جذاب و هم از نظر محتوایی مفید باشند. به عنوان مثال، استفاده از تصاویر با کیفیت و متون کوتاه و گویا می‌تواند به بهتر شدن تجربه بازدیدکنندگان کمک کند.
نورپردازی مناسب
علاوه بر گرافیک، نورپردازی نیز یکی از عوامل کلیدی در جذب بازدیدکنندگان به غرفه شماست. نورپردازی مناسب می‌تواند به افزایش جذابیت محصولات و خدمات شما کمک کند و فضایی دلپذیر و جذاب برای بازدیدکنندگان ایجاد نماید. از طرفی، نورپردازی ضعیف یا نامناسب می‌تواند تأثیر منفی بر روی تجربه بازدیدکنندگان داشته باشد و باعث شود که محصولات شما کمتر دیده شوند.
راهکارهایی برای بهبود گرافیک غرفه
برای بهبود طراحی گرافیک غرفه خود، می‌توانید به نکات زیر توجه کنید:
استفاده از رنگ‌های جذاب: انتخاب رنگ‌های متناسب با هویت برند شما و استفاده از آن‌ها در طراحی غرفه می‌تواند به جلب توجه بازدیدکنندگان کمک کند.
توجه به اندازه و چیدمان: طراحی گرافیک باید به گونه‌ای باشد که به راحتی قابل مشاهده باشد و فضای کافی برای حرکت بازدیدکنندگان فراهم کند.
استفاده از پیام‌های کوتاه و مؤثر: به جای استفاده از متون طولانی، از پیام‌های کوتاه و واضح استفاده کنید که به راحتی قابل درک باشند.
۲- متن زیاد در غرفه تاثیر خوبی ندارد
یکی از اشتباهات غرفه داران که رایج مرتکب می‌شوند، استفاده از متن‌های طولانی در طراحی غرفه است. هدف اصلی شما جذب بازدیدکنندگان و ترغیب آن‌ها به ماندن در غرفه‌تان است. قرار دادن متون طولانی بر روی دیوارها یا صفحه نمایش نه تنها تأثیر مثبتی ندارد، بلکه می‌تواند به کاهش جذابیت غرفه شما منجر شود.
تأثیر منفی متن‌های طولانی
متون طولانی باعث می‌شوند که بازدیدکنندگان تمایلی به ایستادن و مطالعه آن‌ها نداشته باشند. این موضوع می‌تواند باعث ایجاد احساس سردرگمی و نارضایتی در آن‌ها شود. همچنین، شما نمی‌توانید در متن‌های چند صفحه‌ای، به طور مؤثر تمام رزومه و زمینه کاری خود را توضیح دهید. بازدیدکنندگان معمولاً به دنبال اطلاعات سریع و مختصر هستند که آن‌ها را به سمت محصولات و خدمات شما جذب کند.
راهکارهای جایگزین
به جای استفاده از متن‌های طولانی، توصیه می‌شود از پیام‌های کوتاه، جذاب و بصری استفاده کنید. می‌توانید از تصاویر، نمودارها و اینفوگرافیک‌ها بهره بگیرید تا اطلاعات مورد نظر را به شکلی مؤثر و جذاب به نمایش بگذارید. همچنین، استفاده از جملات کوتاه و واضح می‌تواند به شما کمک کند تا پیام برند خود را به راحتی منتقل کنید و توجه بازدیدکنندگان را جلب کنید.
۳- از قبل بازدیدکنندگان را آماده سازید
حضور در یک نمایشگاه فرصتی استثنایی برای معرفی محصولات و خدمات شما به مخاطبان جدید فراهم می‌کند. با این حال، اگر بازدیدکنندگان از وجود غرفه شما مطلع نباشند، تمام تلاش‌ها و سرمایه‌گذاری‌های شما ممکن است بی‌ثمر بماند. بنابراین، آماده‌سازی بازدیدکنندگان پیش از برگزاری نمایشگاه یک اقدام ضروری است.
استفاده از شبکه‌های اجتماعی
یکی از مؤثرترین روش‌ها برای آماده‌سازی بازدیدکنندگان، استفاده از شبکه‌های اجتماعی است. با انتشار مطالب جذاب و اطلاعات مرتبط درباره غرفه و محصولات خود در پلتفرم‌های اجتماعی مانند اینستاگرام، لینکدین و فیسبوک، می‌توانید توجه مخاطبان را جلب کنید. ایجاد پست‌های جذاب، ویدئوهای کوتاه و داستان‌های مرتبط با محصولات می‌تواند به ایجاد هیجان و کنجکاوی در مخاطبان کمک کند.
ارسال خبرنامه‌های الکترونیکی
استفاده از خبرنامه‌های الکترونیکی نیز یک ابزار مؤثر برای آماده‌سازی بازدیدکنندگان است. با ارسال ایمیل به مشتریان فعلی و بالقوه، می‌توانید آن‌ها را از حضور خود در نمایشگاه مطلع کنید و جزئیات مرتبط با محصولات یا خدمات جدید خود را به اشتراک بگذارید. این کار به ایجاد انتظار و هیجان در بین مخاطبان کمک می‌کند و آن‌ها را به بازدید از غرفه شما ترغیب می‌نماید.
ایجاد هیجان قبل از نمایشگاه
قبل از شروع نمایشگاه، سعی کنید زمزمه‌ای در بین مشتریان در مورد محصولات یا خدمات جدید خود ایجاد کنید. این کار می‌تواند از طریق انتشار اطلاعات محدود یا تیزرهای تبلیغاتی انجام شود که به مرور زمان اطلاعات بیشتری را در مورد غرفه شما فاش می‌کند. این استراتژی می‌تواند به ایجاد انتظار و کنجکاوی در میان مخاطبان کمک کند و آن‌ها را به سمت غرفه شما سوق دهد.
دعوت‌نامه به مخاطبان جدید
برای جذب مخاطبانی که قبلاً با شما کار نکرده‌اند، ارسال دعوت‌نامه می‌تواند بسیار مؤثر باشد. با دعوت از این افراد به بازدید از غرفه خود، این فرصت را به آن‌ها می‌دهید تا با برند و محصولات شما آشنا شوند. این دعوت‌نامه‌ها می‌توانند به صورت فیزیکی یا دیجیتالی ارسال شوند و باید شامل اطلاعاتی از جمله تاریخ، زمان و محل برگزاری نمایشگاه باشند.
۴- جملات و صحبت های با پرسنل را از قبل تمرین نکنید
حضور در نمایشگاه‌ها شامل هزینه‌های متعددی است. این هزینه‌ها تنها به ساخت و طراحی غرفه محدود نمی‌شوند، بلکه زمان و انرژی زیادی نیز صرف می‌شود. برای به حداقل رساندن اشتباهات غرفه داران و به حداکثر رساندن بازده این سرمایه‌گذاری، ضروری است که غرفه‌داران و پرسنل آن‌ها به خوبی آماده باشند تا از فرصت‌های موجود بهره‌برداری کنند.
تعامل مؤثر با بازدیدکنندگان
عدم آمادگی و تمرین پرسنل می‌تواند منجر به عدم تعامل مؤثر با بازدیدکنندگان شود. اگر پرسنل در فضای غرفه تنها نشسته و مشغول به کارهای شخصی یا بازی با گوشی‌های هوشمند خود باشند، این رفتار می‌تواند تأثیر منفی بر تصویر برند و تجربه بازدیدکنندگان بگذارد. بازدیدکنندگان باید احساس کنند که پرسنل غرفه به آن‌ها توجه می‌کند و آماده پاسخگویی به سوالاتشان هستند.
انتخاب پرسنل مناسب
انتخاب پرسنل برای حضور در غرفه باید با دقت انجام شود. شما باید افرادی را انتخاب کنید که نه تنها دارای دانش و مهارت‌های لازم هستند، بلکه بتوانند با انرژی و اشتیاق با بازدیدکنندگان تعامل کنند. پرسنل باید از نظر شخصیتی مثبت و دارای ارتباطات خوب باشند تا بتوانند به درستی با مشتریان ارتباط برقرار کنند.
تمرین و آماده‌سازی
پیش از شروع نمایشگاه، مهم است که جملات و گفتگوهای کلیدی را با پرسنل خود تمرین کنید. این تمرینات می‌تواند شامل شبیه‌سازی موقعیت‌های مختلف و نحوه برخورد با سوالات متداول بازدیدکنندگان باشد. با این کار، پرسنل خود را برای مدیریت هرگونه چالش یا سوالی که ممکن است پیش بیاید، آماده می‌کنید.
استفاده از ابزارهای الکترونیکی
پرسنل باید مهارت استفاده از ابزارهای الکترونیکی را داشته باشند. این ابزارها می‌توانند شامل تبلت‌ها یا لپ‌تاپ‌ها برای نمایش محصولات و خدمات یا جمع‌آوری اطلاعات تماس بازدیدکنندگان باشند. با این حال، پرسنل باید از استفاده مکرر از این وسایل در حین تعامل با بازدیدکنندگان خودداری کنند تا توجه آن‌ها به جای وسایل الکترونیکی، بر روی مشتریان متمرکز شود.
5- درک نکردن صحبت های مخاطب
درک صحیح صحبت‌های مخاطب و نیازهای او می‌تواند تأثیر بسزایی بر موفقیت غرفه شما داشته باشد. هنگامی که بازدیدکنندگان به غرفه شما مراجعه می‌کنند، انتظار دارند که شما به آن‌ها گوش دهید و به نیازهایشان پاسخ دهید. اگر در این مرحله نتوانید به درستی با آن‌ها ارتباط برقرار کنید، ممکن است آن‌ها از غرفه شما دور شوند و فرصت‌های ارزشمندی را از دست بدهید.
حفظ آرامش در گفتگو
هنگام صحبت با بازدیدکنندگان، حفظ آرامش و دوری از استرس بسیار مهم است. استرس می‌تواند مانع از درک صحیح صحبت‌های مخاطب شود و باعث ایجاد احساسی ناخوشایند در آن‌ها گردد. به عنوان یک غرفه‌دار، باید با اعتماد به نفس و آرامش به گفتگو با بازدیدکنندگان بپردازید و این امر به شما کمک می‌کند تا ارتباط موثرتری برقرار کنید.
توجه به زبان بدن
استفاده از زبان بدن مناسب و توجه به نشانه‌های غیرکلامی مخاطب نیز می‌تواند به بهبود کیفیت گفتگو کمک کند. زبان بدن می‌تواند پیام‌های بسیاری را منتقل کند و درک صحیح این نشانه‌ها به شما این امکان را می‌دهد که به نیازها و احساسات مخاطب پاسخ دهید. به عنوان مثال، اگر بازدیدکننده‌ای به سمت شما می‌آید و به شما نگاه می‌کند، این نشان‌دهنده علاقه او به گفتگو با شماست.
تسلط بر گفتگو
برای ایجاد یک ارتباط مؤثر، شما باید مسلط به گفتگو باشید. این به این معنی است که شما باید به خوبی از محصولات و خدمات خود آگاه باشید و بتوانید به سؤالات و نیازهای مخاطبان پاسخ دهید. افزایش آگاهی شما از جزئیات محصولات و خدمات می‌تواند به شما کمک کند تا به راحتی با بازدیدکنندگان ارتباط برقرار کرده و آن‌ها را متقاعد کنید.
درک کامل صحبت‌های مخاطب
برای ایجاد ارتباطی مؤثر، شما باید درک کاملی از صحبت‌های مشتریان داشته باشید. این امر نیازمند توجه دقیق به آنچه که بازدیدکنندگان می‌گویند و همچنین توجه به نیازها و خواسته‌های آن‌هاست. اگر شما به صحبت‌های مشتری توجه کنید و نشان دهید که به نیازهای او اهمیت می‌دهید، این امر می‌تواند به ایجاد اعتماد و اعتبار برای برند شما کمک کند.
اشتباهات غرفه داران | ۱۰ اشتباهی که غرفه داران انجام می دهند
۶- برای اعتبار دست به هر کاری نزنید
یکی از کارهای مقابله با اشتباهات غرفه داران که ممکن است به اعتبار برند شما آسیب بزند، این است که برای جلب توجه، دست به هر کاری نزنید.
اعتبار برند را حفظ کنید
در تلاش برای جلب توجه بازدیدکنندگان، ممکن است وسوسه شوید که از روش‌های غیرمتعارف یا حتی ناپسند استفاده کنید. به عنوان مثال، برگزاری مسابقات عمومی یا استفاده از کاراکترهای تکراری و غیرمرتبط می‌تواند به اعتبار برند شما آسیب بزند. این نوع رویکردها ممکن است به جای جلب توجه مثبت، موجب ایجاد احساس بی‌اعتمادی در بین مخاطبان شوند.
خلاقیت و نوآوری را فراموش نکنید
به جای استفاده از روش‌های تکراری، می‌توانید، با خلاقیت و نوآوری در طراحی غرفه و برنامه‌ریزی فعالیت‌های جذاب، توجه بازدیدکنندگان را جلب کنید. به عنوان مثال، استفاده از تکنولوژی‌های جدید مانند: واقعیت مجازی یا ارائه تجربیات تعاملی می‌تواند تأثیر مثبتی بر بازدیدکنندگان بگذارد و آن‌ها را به غرفه شما جذب کند.
تمرکز بر حل مشکلات
به‌عنوان غرفه‌دار، تخصص خود را در حل و فصل مشکلات به نمایش بگذارید. در صورت بروز هرگونه چالشی در خلال نمایشگاه، توانایی شما در مدیریت این مشکلات می‌تواند به افزایش اعتبار برند و جلب اعتماد مخاطبان کمک کند. این کار نه تنها به حفظ یک تصویر مثبت از برند شما کمک می‌کند بلکه موجب ایجاد روابطی پایدار با مشتریان نیز می‌شود.
۷- غرفه خود را محصور نکنید
غرفه شما باید به گونه‌ای طراحی شود که برای بازدیدکنندگان باز باشد و احساس راحتی را در آن‌ها ایجاد کند. محصور کردن غرفه با دیوارها یا بنرهای زیاد می‌تواند مانع از ورود بازدیدکنندگان شود و احساس ناامنی یا سردرگمی را در آن‌ها ایجاد کند. برای جلب توجه و جذب مخاطبان، طراحی باز و قابل دسترسی ضروری است.
چشم‌انداز غرفه
چشم‌انداز غرفه شما نقش مهمی در جذب بازدیدکنندگان ایفا می‌کند. به جای استفاده از متون طولانی و هدرهای زیاد، سعی کنید از طراحی‌های بصری جذاب استفاده کنید. این طراحی‌ها باید به گونه‌ای باشند که پیام شما را به‌خوبی منتقل کنند و به راحتی قابل درک باشند. بازدیدکنندگان باید بتوانند به راحتی به محصولات و خدمات شما دسترسی داشته باشند.
ایجاد ورودی و خروجی‌های متعدد
برای تسهیل ورود و خروج بازدیدکنندگان، چندین راه ورود و خروج به غرفه خود فراهم کنید. این کار نه تنها به ایجاد حس راحتی کمک می‌کند، بلکه از ازدحام و شلوغی در غرفه جلوگیری می‌کند. طراحی مناسب ورودی‌ها و خروجی‌ها باعث می‌شود که بازدیدکنندگان بدون هیچ تردیدی به سمت غرفه شما بیایند.
استفاده از فناوری‌های نوین
برای بهبود تجربه بازدیدکنندگان، به جای استفاده از بنرها و متون اضافی، می‌توانید از کدهای QR و بازاریابی موبایل بهره ببرید. این کدها به بازدیدکنندگان این امکان را می‌دهند که با اسکن آن‌ها اطلاعات بیشتری درباره محصولات و خدمات شما دریافت کنند. این روش نه تنها فضای غرفه را بازتر می‌کند، بلکه تعامل بیشتری را با مخاطبان ایجاد می‌کند.
ایجاد فضایی دلپذیر
فضای غرفه شما باید دلپذیر و جذاب باشد. استفاده از رنگ‌های مناسب، نورپردازی خوب و عناصر تزئینی می‌تواند به جلب توجه بازدیدکنندگان کمک کند. همچنین، ایجاد فضایی که بازدیدکنندگان احساس راحتی کنند، به آن‌ها این امکان را می‌دهد که زمان بیشتری را در غرفه شما بگذرانند و با محصولات و خدمات شما آشنا شوند.
۸- برنامه برای موفقیت نداشتن غرفه دار
یکی از متداولترین اشتباهات غرفه داران در برپایی غرفه نمایشگاهی، عدم وجود برنامه مشخص برای موفقیت است. بسیاری از غرفه‌داران پس از اینکه نتایج مطلوبی از حضور خود در نمایشگاه دریافت نمی‌کنند، اعلام می‌کنند که «ما قصد شکست خوردن نداریم!» یا «ما برنامه‌ریزی نکرده‌ایم!» این نوع تفکر نه تنها به مشکلات موجود دامن می‌زند، بلکه نشان‌دهنده بی‌توجهی به اهمیت برنامه‌ریزی است.
اهمیت برنامه‌ریزی در نمایشگاه
اگر می‌خواهید سرمایه‌گذاری‌های خود را در نمایشگاه به حداکثر برسانید، باید از پیش برنامه‌ریزی کنید. برنامه‌ریزی دقیق به شما این امکان را می‌دهد که اهداف مشخصی را تعیین کنید و بر اساس آن‌ها اقدام کنید. بدون برنامه‌ریزی، پول و وقت خود را صرف کارهایی می‌کنید که باعث هدر رفت آن‌ها می‌شود.
مشاوره با متخصصان
قبل از شرکت در نمایشگاه، حتماً با مشاوران بازاریابی مشورت کنید. این افراد می‌توانند به شما در تدوین یک استراتژی مؤثر کمک کنند و ایده‌های جدیدی برای جلب توجه بازدیدکنندگانرات دیگران در صنعت می‌تواند به بهبود فعالیت‌های شما در نمایشگاه کمک شایانی کند.
ارزیابی و بهبود
پس از هر نمایشگاه، حتماً بازخورد فعالیت‌های خود را از همکاران و همتایان خود جویا شوید. این بازخوردها می‌توانند به شما کمک کنند تا نقاط قوت و ضعف خود را شناسایی کرده و برای نمایشگاه‌های آینده بهتر برنامه‌ریزی کنید. به یاد داشته باشید که موفقیت در نمایشگاه‌ها یک فرآیند مداوم است و همیشه می‌توان بهبودهایی انجام داد.
۹- عدم انتخاب نمایشگاه درست غرفه دار
انتخاب نمایشگاه مناسب می‌تواند مهم‌ترین و نخستین گام برای موفقیت در این رویدادها باشد. این انتخاب تأثیر مستقیم بر میزان بازدیدکنندگان، کیفیت ارتباطات و در نهایت، موفقیت تجاری شما خواهد داشت. بنابراین، مشورت با مدیر تبلیغات و بازرگانی خود در این زمینه بسیار حائز اهمیت است.
بررسی لیست نمایشگاه‌ها
قبل از هر چیز، لازم است که لیست نمایشگاه‌ها و رویدادهای سال را بررسی کنید. این کار به شما این امکان را می‌دهد که نمایشگاه‌هایی که به زمینه فعالیت شما مرتبط هستند را شناسایی کنید. برای این منظور، می‌توانید از منابع آنلاین، وب‌سایت‌های تخصصی و انجمن‌های مربوط به صنعت خود استفاده کنید.
ارزیابی ارتباط با زمینه فعالیت
پس از شناسایی نمایشگاه‌ها، باید بررسی کنید که کدام یک از آن‌ها احتمال موفقیت بالاتری دارند. این ارزیابی شامل تحلیل بازار هدف، نوع بازدیدکنندگان و تأثیر این رویداد بر برند شما می‌شود. به عنوان مثال، اگر نمایشگاه مرتبط با فناوری‌های نوین است و شما در این حوزه فعالیت می‌کنید، احتمال جذب مخاطبان هدف بیشتر خواهد بود.
توجه به قوانین و دستورالعمل‌ها
هر نمایشگاه دارای قوانین و دستورالعمل‌های خاصی است که باید به آن‌ها توجه کنید. یکی از اشتباهات غرفه داران عدم شناخت قوانین است. این قوانین شامل محدودیت‌های مربوط به محصولات داخل غرفه، نوع نمایشگرهای قابل استفاده و محدودیت‌های ارتفاع و ساخت و ساز می‌شود. عدم آگاهی از این موارد می‌تواند منجر به مشکلاتی در حین برپایی غرفه و حتی از دست دادن فضای نمایشگاهی شما شود.
۱۰- با غرفه ساز خود هماهنگ نشدن
انتخاب غرفه‌ساز مناسب یکی از مراحل کلیدی در فرآیند برپایی غرفه است. غرفه‌ساز باید به خوبی با سلیقه و اهداف شما آشنا باشد تا بتواند فضایی متناسب با نیازهای شما طراحی کند. عدم هماهنگی در این مرحله می‌تواند منجر به بروز مشکلاتی شود که بر روی نتیجه نهایی تأثیر منفی می‌گذارد.
گفت‌وگو و تبادل نظر
برای اطمینان از اینکه غرفه‌ساز به درستی متوجه نیازهای شماست، باید درباره مراحل کار و جزئیات پروژه به طور دقیق گفت‌وگو کنید. این گفت‌وگوها می‌تواند شامل بحث درباره نقل قول‌ها، زمان‌بندی، طراحی و ویژگی‌های خاص غرفه باشد. با برقراری ارتباط مؤثر، می‌توانید از بروز سوءتفاهم‌ها جلوگیری کنید و به نتیجه مطلوب‌تری دست یابید. برای جلوگیری از اشتباهات غرفه داران آگرین بهترین مشاور شما در این زمینه است.
بررسی تجربیات گذشته
بسیار مفید است که در خلال این جلسات، اشتباهات و نقاط قوت غرفه‌های سال‌های گذشته خود و همکاران را بررسی کنید. این تحلیل می‌تواند به شما کمک کند تا از تجربیات دیگران درس بگیرید و از بروز مشکلات مشابه جلوگیری کنید. همچنین، این اطلاعات می‌تواند به غرفه‌ساز کمک کند تا نقاط ضعف را شناسایی و برطرف کند.
ایجاد یک برنامه منظم
ایجاد یک برنامه منظم برای جلسات و بررسی پیشرفت کار، می‌تواند به کاهش استرس و افزایش کارایی کمک کند. با تعیین زمان‌های مشخص برای ملاقات با غرفه‌ساز، می‌توانید اطمینان حاصل کنید که همه چیز طبق برنامه پیش می‌رود و هیچ جزئیاتی از دست نمی‌رود.
توجه به جزئیات
جزئیات کوچک می‌توانند تأثیر زیادی بر کیفیت نهایی غرفه داشته باشند. بنابراین، باید به جزئیات طراحی، نورپردازی، چیدمان و سایر عناصر بصری توجه کنید. هرچه این جزئیات با دقت بیشتری طراحی شوند، تأثیر مثبت‌تری بر روی بازدیدکنندگان خواهد داشت.
برای شرکت در نمایشگاه سرمایه گذاری های زیادی بر روی ساخت و برپایی غرفه انجام می گیرد. این هزینه ها تنها مالی نیستند بلکه در زمان و انرژی حضور در نمایشگاه نیز صرف می شوند. در صورتی رضایت کامل از ساخت غرفه و حضور در نمایشگاه حاصل می شود که از اشتباهات مکرر و اجتناب پذیر در غرفه داری دوری شود.