مراحل اول:
برای برنامه‌ریزی نمایشگاه در ابتدا با ذهن باز شروع کنید. افکار خود را بنویسید و ایده های خود را طراحی کنید. طوفان مغزی همه در یک زمان اتفاق نمی افتد
مشارکت کنندگان:
با همکاران و کارمندان خود در مورد جامعه هدف خود صحبت کنید. پروژه در دسترس شماست. دانش زیادی در دستان شما وجود دارد.
پیشنهاد نمایشگاه:
پیشنهاد نمایشگاه به شما کمک می کند تا ایده های خود و نیازهای بودجه را روشن کنید. این به شما یک راه مشخص برای اطلاع رسانی از برنامه‌های خود را به داوطلبان، طراحان گرافیک و دیگران درگیر نمایشگاه به زندگی می‌دهد. اطمینان حاصل کنید که اهداف کلیدی خود را برای نمایشگاه ذکر کنید. امیدوارم ارتباط برقرار کنید؟ با چه کسی میخواهید بروید؟ چه نوع داستانی می خواهید بگویید؟
فراتر از نمایشگاه نیز فکر کنید – چه برنامه های عمومی ممکن است در کنار نمایشگاه اجرا شود؟ در مورد مذاکرات، تورها، روزهای سرگرم کننده خانوادگی، و غیره فکر کنید. غرفه سازی نمایشگاه به چه صورت است؟ تاثیر تبلیغات نمایشگاهی چگونه است؟ و بسیاری موارد دیگر که باید برنامه‌ریزی نمایشگاه را بدرستی و اصولی انجام دهید.
انتخاب اشیاء:
اطمینان حاصل کنید که اشیاء شما در ارتباط با اهداف کلیدی در نمایشگاه کمک می‌کنند. اشیاء باید پایدار باشند (نباید از شرایط نمایشگر و یا تحت تاثیر قرار بگیرند) و در حالت مناسب برای نمایش. آنها همچنین باید به داستان‌های شما کمک کنند. موزه شما ممکن است بخواهد عکس‌ها، نقاشی‌ها، اسناد و یا اشیاء دیگر را برای ساختن این داستان‌ها قرض بگیرد.
اشیای قرض گرفتن:
سازماندهی اشیاء قرض گرفتن از موزه های دیگر می تواند یک روند طولانی باشد. در حالت ایده آل، اگر شما می توانید ۳-۶ ماه و بیشتر طول بکشد. به یاد داشته باشید که به عنوان بخشی از یک قرارداد قرض گرفتن ممکن است به بیمه، شرایط امنیتی و کنترل آب و هوا در موزه خود نیاز داشته باشید. ارتباط خوب با وام دهنده ضروری است. اطمینان حاصل کنید که تاریخ پایان را در توافقنامه ذکر کنید و از گزارش وضعیتی که با اشیاء همراه است، استفاده کنید تا قبل از بازگشت به اشیاء، هیچ آسیبی نبینید. اگر بازداشت دارید، وام دهنده دعوت کنید.
طراحی طرح:
قبل از تصمیم به چگونگی نمایش اشیا، برنامه‌ریزی کنید
فضای نمایشگاه. یک خانه بدون برنامه ساخته شده است – نمایشگاه‌ها متفاوت نیستند.
طراحی بر روی کاغذ هیچ هزینه ای ندارد و پس از آن زمان و پول شما را صرفه جویی خواهد کرد. اگر طرح آثار هنری را حلق آویز کنید، نقشه ای از فضا را در سطح مقیاس قرار دهید. علامت گذاری به کجا از اجزای اصلی نمایشگاه ممکن است مناسب باشد. کدام اشیا را با هم گروه می کنید؟ آیا اشیای ارزشمند یا شکننده وجود دارد که باید در موارد امنیتی آنها نمایش داده شود؟ کدام اشیا نیاز دارند؟ کدام آیتم های شما روی دیوارها آویزان است؟ آیا آنها نیاز دارند؟
پشتیبانی یا فریم؟ اطمینان حاصل کنید که فضای کافی برای افرادی که به راحتی در گالری حرکت می کنند وجود دارد و می توانند اشیا را به راحتی مشاهده کنند. عرضهای بین ۱۰۰۰ تا ۱۵۰۰ میلیمتر برای “مسیر” ها از طریق نمایشگاه ها مناسب است.
