-
مراحل اول:
برای برنامه‌ریزی نمایشگاه در ابتدا با ذهن باز شروع کنید. افکار خود را بنویسید و ایده های خود را طراحی کنید. طوفان مغزی همه در یک زمان اتفاق نمی افتد.
-
مشارکت کنندگان:
با همکاران و کارمندان خود در مورد جامعه هدف خود صحبت کنید. پروژه در دسترس شماست. دانش زیادی در دستان شما وجود دارد.
پیشنهاد نمایشگاه:
پیشنهاد در انتخاب نمایشگاه به شما کمک می کند تا ایده های خود و نیازهای بودجه ای خود را روشن کنید. این موضوع به شما یک راه مشخص برای اطلاع رسانی از برنامه‌های خود را به نیروها، طراحان گرافیک و افراد درگیر حضور در نمایشگاه به شما می‌دهد. اطمینان حاصل کنید که اهداف کلیدی خود را برای نمایشگاه ذکر کنید. با چه کسی میخواهید به غرفه بروید؟ چه نوع استراتژی می خواهید داشته باشید؟ چقدر بودجه برای برپایی غرفه نیاز دارید؟
فراتر از نمایشگاه نیز فکر کنید – چه برنامه های عمومی ممکن است در کنار نمایشگاه اجرا شود؟ در مورد مذاکرات، رویدادها، برنامه های جذب مخاطب، و غیره فکر کنید. غرفه سازی نمایشگاه به چه صورت است؟ تاثیر تبلیغات نمایشگاهی چگونه است؟ و بسیاری موارد دیگر که باید برنامه‌ریزی نمایشگاه را بدرستی و اصولی انجام دهید.
انتخاب المان:
اطمینان حاصل کنید که المان‌های شما در ارتباط با اهداف کلیدی در نمایشگاه کمک می‌کنند. المان ها باید پایدار باشند و در حالت مناسب برای نمایش قرار بگیرند. آنها همچنین باید به پیاده سازی استراتژی شما کمک کنند. غرفه شما ممکن است بخواهد عکس‌ها، نقاشی‌ها، اسناد و یا اشیاء دیگر را برای به نتیجه رسیدن شخصی سازی شود.
اشیای اجاره ای:
سازماندهی اشیاء اجاره ای از کسب و کارهای دیگر می تواند یک روند طولانی باشد. در حالت ایده آل، اگر شما می توانید ۳-۶ ماه و بیشتر برنامه ریزی کنید. به یاد داشته باشید که به عنوان بخشی از یک قرارداد اجاری ای ممکن است به بیمه، شرایط امنیتی و کنترل آب و هوا در غرفه خود نیاز داشته باشید. اطمینان حاصل کنید که تاریخ پایان را در توافقنامه ذکر کنید و از گزارش وضعیتی که با اشیاء همراه است، استفاده کنید تا قبل از بازگشت اشیاء، هیچ آسیبی نبینید.
طراحی طرح:
قبل از تصمیم به چگونگی نمایش غرفه، برنامه‌ریزی کنید.
فضای نمایشگاه، یک مکان عالی برای نمایش محصولات و خدمات شماست.
طراحی بر روی کاغذ هیچ هزینه ای ندارد و زمان و پول شما را صرفه جویی خواهد کرد. اگر طرح آثار هنری را حلق آویز کنید، نقشه ای از فضا را در سطح مقیاس قرار دهید. علامت گذاری به کجا از اجزای اصلی نمایشگاه ممکن است مناسب باشد. کدام اشیا را با هم گروه می کنید؟ آیا اشیای ارزشمند یا شکننده وجود دارد که باید در موارد امنیتی آنها نمایش داده شود؟ کدام اشیا نیاز دارند؟ کدام آیتم های شما روی دیوارها آویزان است؟ آیا آنها نیاز دارند؟
پشتیبانی یا فریم؟ اطمینان حاصل کنید که فضای کافی برای افرادی که به راحتی در گالری حرکت می کنند وجود دارد و می توانند اشیا را به راحتی مشاهده کنند. عرضهای بین ۱۰۰۰ تا ۱۵۰۰ میلیمتر برای “مسیر” ها از طریق نمایشگاه ها مناسب است.
